Dear HJIS Community,
Welcome to week three of distance learning! As always, we appreciate all of your hard work and are inspired by your efforts in supporting your children’s education. We are very proud of the HJIS Community and our collective positive response to this temporary school closure.
The following email is the Crisis Management Team / Distance Learning Team joint announcement for Tuesday, March 17, 2020.
Please pay special attention to the following:
At this time, we are still planning to reopen our school campus on Monday, March 30 as previously scheduled. We anticipate hearing from the Kanagawa Prefectural Board of Education later this week to confirm this date. However, we believe in being prepared for any and all possibilities, therefore we are encouraging our students, parents, and teachers to be ready in case we receive guidance to extend school closure into April – we sincerely hope that this is not the case.
Please be rest assured that our faculty and staff are prepared and ready to extend Distance Learning if necessary.
In order to transition back to regular school operating hours, we are in the process of designing a detailed plan (including school programming specifics) including, but not limited to:
- After School Programmes
- Academic Assessments
- Class of 2020 Graduation
- Health Checkpoint Modifications
- Support plans for students who are unable to start school upon reopening campus
Additionally, please see the following important dates:
- Friday, March 20 – Japanese National Holiday – No School – No Online Distance Learning
- Monday, March 23 -27 – Spring Break – No School – No Online Distance Learning
- Monday, March 30 – School Reopens
If you have any questions, comments, or concerns about this announcement, please feel free to contact [email protected] and/or [email protected] for more information. Also, attached to this announcement you will find a brief school counseling infographic detailing some techniques parents can use to combat several common student issues during the current coronavirus pandemic.
Best regards,
HJIS CMT & DLT
HJISの保護者の皆様、
オンライン授業も3週目となりました。いつも多大なるご協力を頂き、誠にありがとうございます。またお子さまへの教育をサポートして頂き、厚く御礼申し上げます。HJISコミュニティーの皆様、そしてこの一時的な休校の間に寄せられたポジティブな皆様からの反応を誇りに思っております。
以下のメールは Crisis Management Team / Distance Learning Teamによる2020年3月17日(火曜日)の報告になります。
以下の内容につきましては、十分にご注意頂きますようお願い申し上げます。
今のところ、学校は予定通り3月30日(月曜日)に再開します。神奈川県教育委員会から、この日程の確認のため今週の終わり頃には連絡が来ると予想されます。
しかしながら、私たちはいかなる場合にも準備万全だと信じております。そのため4月まで休校を延長するという案内が届いた場合のことを考え、お子さん、保護者の皆様、そして教員には前もって準備して頂ければと思います。4月までに延長することがないよう、祈っております。
もし延長が必要となった場合でも、HJISのスタッフや教員はオンライン授業の準備ができております。
通常授業に戻すために、以下の項目を含め、計画の詳細を決めている途中です。
- アフタースクールプログラム
- 学習課題
- 2020年卒業式
- ヘルスチェックの修正
- 通常授業に移ることのできない生徒へのサポート
加えて、以下の重要な日程もご確認ください。
- 3月20日(金) 祝日のため、オンライン授業無し
- 3月23日(月)〜27日(金) 春休みのため、オンライン授業無し
- 3月30日(月) 通常授業再開
今回の報告に関してのご質問やご意見等ございましたら、CMT ([email protected]) もしくはDLT ([email protected]) までご連絡ください。また、新型コロナウイルスの状況においてお子さんに起こりうる共通課題を乗り越えるために、簡易のカウンセリング法の図解を添付いたしました。保護者の皆様がご活用できる内容となっております。
それではよろしくお願いいたします。
HJIS CMT & DLT