Dear HJIS Community,
As you are aware, we have continued with Distance Learning today. It has been nice to see all of our students and teachers back online with a positive attitude, encouraging work effort, and a mindset for excellence. We are happy to be back at it!
In the spirit of open communication, we would like to borrow a moment of your time to discuss how we will decide our schools plan beyond next week.
We are constantly following the news for updates regarding COVID-19. Just this last weekend, citizens of both Tokyo and Kanagawa Prefecture(s) were encouraged to stay inside as infection rates in Japan have seen a sudden sharp increase – a new precaution that we had not yet seen implemented. It seems to us that experts and authorities are preparing for a potential state of emergency. However, like most of you, we are not infectious disease experts and only have access to public sources of information. Currently, we are anticipating a government announcement sometime later this week that will help guide us in our decision making.
We understand that giving you an advanced warning on extended school closure dates is best practice. However, please note that HJIS tends to make very careful, thoughtful decisions before speaking or acting rashly, as decisions made in haste can have unintended consequences. Additionally, we translate all HJIS CMT & DLT notices into Japanese before releasing updates. This process takes supplementary time and is something that is not currently provided by all international schools. However, we see great value in communicating with all of our families as best as possible, including in their native language(s).
You will hear from us later this week detailing our official plan moving forward. Parent comments and inquiries have been excellent and promising thus far, please feel free to continue.
The DLT would also like to announce that parents may now schedule Parent/Teacher and/or Parent/Coordinator “Zoom” sessions by emailing their child(ren)’s respective teachers or coordinators directly. These meetings are designed to discuss your children’s educational progress as needed (they are not mandatory). Additionally, we would like to kindly remind you to please fill out this feedback form, as it will help us guide future decisions in structuring and managing Distance Learning. If you have previously filled out a similar form, please share any updates or changes to your previous submission(s).
Further health recommendation(s):
- Posture is important when working on a computer. Please encourage the following:
- Students’ upper legs should be flat against the bottom of the chair.
- Students’ lower legs should form a 90 degree angle at the knees.
- Students’ feet should be a flat 90 degree angle to their lower legs.
- Students’ backs should be between 100 and 135 degrees in relation to their legs (if possible).
- Follow this link for an appropriate posture diagram.
- To avoid prolonged inappropriate posture, please avoid utilizing online, distance learning while laying in bed.
Best regards,
HJIS CMT & DLT
保護者の皆様へ
ご連絡したように、オンライン授業を今週も続けております。オンライン上で再度、生徒や先生のポジティブな態度や学習への意欲、そして素晴らしい心持ちを見ることができ、大変喜ばしく思います。春休み明け、幸せな気分で学校に戻ることができました。
お忙しいところ申し訳ございませんが、来週以降の学校の計画について保護者の皆様にもご確認いただければと思います。
本校では、新型コロナウイルスに関する最新情報を常時確認しております。新型コロナウイルスの感染者が急増したため、先週末、東京都民及び神奈川県民は外出の自粛要請を受けました。ただ、新しい自粛等の対策については未だ決められておりません。緊急事態宣言に向けて、専門家や政治家は準備を進めているようです。しかし、私たちの多くが専門家ではなく、公の情報を得ることしかできません。今週中に政府の公式な発表が出ると予想しており、それに伴い、私たちも判断を行います。
閉校の延期報告によって、注意を喚起することは最善策だと考えております。一方でHJISでは、公言するもしくは行動を起こす前に、大変注意深く熟考した決断を常にしています。急な決断は予期せぬ結果を招く可能性があります。加えて、HJISのCMTとDLTのご報告は、発表される前に日本語に翻訳しております。翻訳の過程では一定の時間を要します。また、全てのインターナショナルスクールで翻訳された報告があるわけではありません。しかし、本校ではネイティブの言語を含めながら、全てのご家庭と円滑なコミュニケーションが取れるよう、最善を尽くしております。
今週中に、公式な今後の計画についてご連絡させて頂きます。保護者の方からのご指摘やお問い合わせ、誠にありがとうございます。今後ともぜひ引き続きご連絡頂けたら幸いです。
加えて、保護者様が「Zoom」を活用した面談をご予約いただけます。ご予約される場合、担当の先生やコーディネーターに直接メールをしていただき、保護者様と先生、もしくは、保護者様とコーディネーターといった形で面談を組むことが可能です。ご希望される場合、こちらの面談ではお子さんの教育過程についてお話しできます。また、今後のオンライン授業の計画に向けたご意見を伺いたいので、こちらのフォームにご意見をいただけると幸いです。もし以前類似したフォームをご記入されたなら、新たなご意見もしくは変化などを共有いただければ幸いです。
健康面における推奨事項
- コンピューターを使う時の姿勢は大切です。以下のことにお気をつけください:
- お子さんの太ももは、椅子の底面に対して平になるようにしてください。
- お子さんの脹脛は、膝に対して90度の角度になるようにしましょう。
- お子さんの足は下腿に対して、90度になるようにしましょう。
- お子さんの背中は足に対して100度〜135度になるようにしましょう。(可能な場合)
- 正しい姿勢については、下記のリンクをご参照ください。
- 長時間、不適切な姿勢でいることを防ぐためにも、ぜひベッドに横になってオンライン授業を受けることは避けるようにしてください。
よろしくお願いいたします。
HJIS CMT & DLT